Privacyverklaring

Privacyverklaring Riecra for People B.V.

Versie: juni 2025 – laatst bijgewerkt op 4 juni 2025

Contactgegevens

Riecra for People B.V.
Breitnerstraat 12, 5611 TV, Eindhoven
T: 040-3400114
E: info@riecra.nl
KvK: 68263953
BTW: NL857366300.B01
IBAN: NL06INGB0007712964

1. Inleiding

Riecra for People (hierna: "Riecra") respecteert de privacy van alle kandidaten, uitzendkrachten, medewerkers, zelfstandigen, arbeidsmigranten, klanten, leveranciers en bezoekers van onze website. Wij behandelen jouw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leggen wij uit:

• Welke persoonsgegevens wij verwerken;
• Waarom wij deze gegevens verwerken;
• Met wie wij gegevens delen;
• Wat jouw rechten zijn;
• Hoe je contact met ons kunt opnemen.

2. Wie zijn wij

Riecra is actief in uitzenden, bemiddeling, payroll, werving & selectie en HR-dienstverlening. Wij verwerken persoonsgegevens van betrokkenen om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

3. Welke gegevens verwerken wij

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens in de volgende situaties:

Bij inschrijving of sollicitatie:

• NAW-gegevens, contactgegevens
• Geboortedatum, leeftijd, geslacht
• CV, werkervaring, opleidingen
• Beschikbaarheid, mobiliteit (rijbewijzen, vervoer)
• Foto’s, video’s, testresultaten

Tijdens tewerkstelling:

• BSN, ID-bewijs, nationaliteit, verblijfsstatus
• Salaris- en betalingsgegevens
• Verlof en verzuim
• Noodnummers, burgerlijke staat, pensioeninformatie
• Bijzondere gegevens zoals VOG of medische informatie (indien nodig voor de functie)

Van zakelijke relaties:

• Naam, zakelijke contactgegevens
• KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN

Bij buitenlandse medewerkers:

• Huisvesting, transport en verzekeringen
• Culturele en wettelijke informatievoorziening

4. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder meer:

• Bemiddeling en plaatsing bij opdrachtgevers
• Uitvoering van arbeidsovereenkomsten
• Salarisadministratie en fiscale verplichtingen
• HR-processen zoals beoordelingen, opleidingen
• Wettelijke verplichtingen (belastingdienst, UWV)
• Verzuimbegeleiding en re-integratie
• Nieuwsbrieven (alleen met opt-in)
• Klanttevredenheidsonderzoeken
• Verzekeringen (verzuim, aansprakelijkheid, ongevallen)

5. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming (voor o.a. nieuwsbrieven)

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens met:

• Opdrachtgevers
• Belastingdienst, pensioenfondsen, UWV
• Arbodienst en Arboarts (bij verzuim)
• Opleidingsinstituten
• Huisvestings- en vervoerspartners (bij buitenlandse medewerkers)
• Auditors en accountants (t.b.v. kwaliteitscontrole)

Wij zorgen ervoor dat deze partijen vertrouwelijk en conform AVG omgaan met jouw gegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen medewerkers met een functionele rol hebben toegang tot jouw gegevens.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Na beëindiging van de samenwerking bewaren wij gegevens zolang dat wettelijk vereist of toegestaan is.

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage en kopie van jouw gegevens
• Recht op correctie of aanvulling
• Recht op verwijdering (indien geen wettelijke bewaarplicht geldt)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht op intrekken van toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)

Verzoeken kun je indienen via info@riecra.nl of bij jouw contactpersoon.

10. Klachten

Als je vindt dat wij niet correct omgaan met jouw gegevens, kun je contact opnemen met ons. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Cookies en websitegebruik

Wij maken mogelijk gebruik van cookies op onze website om het gebruik te analyseren en onze dienstverlening te verbeteren. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Heb je vragen of wil je je rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@riecra.nl of bel 040-3400114.