Oświadczenie o ochronie prywatności – Riecra for People B.V.
Wersja: czerwiec 2025 – ostatnia aktualizacja: 4 czerwca 2025
Dane kontaktowe
Riecra for People B.V.
Breitnerstraat 12, 5611 TV, Eindhoven
T: +31 (0)40-3400114
E: info@riecra.nl
Numer KvK: 68263953
NIP: NL857366300.B01
IBAN: NL06INGB0007712964
1. Wprowadzenie
Riecra for People ("Riecra") szanuje prywatność wszystkich kandydatów, pracowników tymczasowych, pracowników, samozatrudnionych, migrantów zarobkowych, klientów, dostawców oraz odwiedzających naszą stronę internetową. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
W niniejszym oświadczeniu wyjaśniamy:
- Jakie dane osobowe przetwarzamy
- Dlaczego je przetwarzamy
- Z kim je udostępniamy
- Jakie masz prawa
- Jak możesz się z nami skontaktować
2. Kim jesteśmy
Riecra działa w obszarze pracy tymczasowej, pośrednictwa pracy, payrollu, rekrutacji i usług HR. Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji naszych usług.
3. Jakie dane przetwarzamy
Gromadzimy dane osobowe w następujących sytuacjach:
Podczas rejestracji lub aplikacji:
- Dane adresowe i kontaktowe
- Data urodzenia, wiek, płeć
- CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie
- Dostępność, mobilność (prawo jazdy, transport)
- Zdjęcia, filmy, wyniki testów
W trakcie zatrudnienia:
- BSN, dokument tożsamości, obywatelstwo, status pobytu
- Dane dotyczące wynagrodzeń i płatności
- Dane o urlopach i absencjach
- Dane kontaktowe do osób bliskich, stan cywilny, informacje emerytalne
- Dane wrażliwe, jak VOG lub informacje medyczne (jeśli wymagane do pracy)
Od partnerów biznesowych:
- Imię i nazwisko, dane kontaktowe
- Numer rejestru handlowego, NIP, IBAN
W przypadku pracowników zagranicznych:
- Zakwaterowanie, transport, ubezpieczenia
- Informacje kulturowe i prawne
4. Cele przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Pośrednictwo pracy i zatrudnienie u klientów
- Realizacja umów o pracę
- Prowadzenie listy płac i obowiązki podatkowe
- Procesy HR, jak oceny i szkolenia
- Wymogi prawne (urząd skarbowy, UWV)
- Obsługa nieobecności i reintegracja
- Newslettery (tylko za zgodą)
- Badania satysfakcji klientów
- Ubezpieczenia (chorobowe, OC, wypadkowe)
5. Podstawa prawna
Dane przetwarzamy na podstawie:
- Wykonania umowy
- Obowiązków prawnych
- Uzasadnionego interesu
- Zgody (np. na newslettery)
6. Udostępnianie danych osobom trzecim
Dane mogą być udostępniane:
- Klientom
- Urzędowi skarbowemu, funduszom emerytalnym, UWV
- Służbie medycyny pracy (w przypadku nieobecności)
- Instytucjom szkoleniowym
- Partnerom mieszkaniowym i transportowym
- Audytorom i księgowym (do celów kontroli jakości)
Zapewniamy, że wszystkie strony trzecie przestrzegają zasad RODO i poufności.
7. Zabezpieczenia
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed utratą lub nieuprawnionym dostępem. Tylko upoważnieni pracownicy mają do nich dostęp.
8. Okresy przechowywania
Dane nie są przechowywane dłużej niż to konieczne, chyba że obowiązują przepisy prawa. Po zakończeniu współpracy przechowujemy dane tak długo, jak wymagają tego przepisy.
9. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
- Sprostowania lub uzupełnienia danych
- Usunięcia danych (jeśli nie ma obowiązku prawnego)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody (np. na newsletter)
Żądania możesz zgłosić pod adresem info@riecra.nl lub bezpośrednio do swojego opiekuna.
10. Skargi
Jeśli uważasz, że nieprawidłowo obchodzimy się z Twoimi danymi, skontaktuj się z nami. Możesz również złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Pliki cookie i strona internetowa
Na naszej stronie mogą być stosowane pliki cookie w celu analizy ruchu i poprawy jakości usług. Więcej informacji znajdziesz w naszej polityce cookies.
12. Zmiany
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany tej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.
Masz pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw? Skontaktuj się z nami: info@riecra.nl lub zadzwoń pod numer +31 (0)40-3400114.
