Branża pracy tymczasowej stoi przed dużą zmianą. Od 1 stycznia 2027 roku agencje pracy będą mogły udostępniać pracowników wyłącznie wtedy, gdy zostaną dopuszczone w ramach nowego systemu dopuszczeń. W tym artykule wyjaśniamy, na czym ten system polega, dlaczego zostaje wprowadzony i co oznacza dla agencji oraz zleceniodawców.
Dlaczego wprowadzany jest system dopuszczeń?
W ostatnich latach wiele uwagi poświęcono nieprawidłowościom w sektorze pracy tymczasowej – takim jak zaniżone wynagrodzenie, złe warunki mieszkaniowe czy agencje łamiące przepisy. Aby poprawić jakość i wiarygodność agencji pracy, rząd wprowadza obowiązkowy system dopuszczeń.
Cel: sprawiedliwy rynek pracy, w którym pracownicy tymczasowi są dobrze traktowani, a zleceniodawcy mają pewność współpracy z rzetelnym partnerem.
Na czym polega system dopuszczeń?
System dopuszczeń oznacza, że od 2027 roku agencje będą mogły działać wyłącznie z oficjalnym dopuszczeniem przyznanym przez nowo utworzoną instytucję: Toelatingsorganisatie Arbeidsmarktintermediairs.
Aby uzyskać dopuszczenie, agencja musi m.in.:
- Spełniać wszystkie przepisy prawa pracy (np. poprawne stosowanie układów zbiorowych i płacy minimalnej)
- Być stabilna finansowo (m.in. mieć zabezpieczenie finansowe i przejrzystą księgowość)
- Zapewniać dobre warunki mieszkaniowe i informacyjne dla pracowników migracyjnych
- Podlegać regularnym kontrolom niezależnych inspektorów
Bez dopuszczenia agencja nie będzie mogła działać – a zarówno agencja, jak i zleceniodawca, ryzykują nałożeniem grzywny.
Co to oznacza dla agencji pracy?
Agencje muszą w odpowiednim czasie udowodnić, że spełniają wszystkie wymagania. Wiele z tych wymagań jest zgodnych z obecnymi standardami (takimi jak certyfikat NEN 4400-1), ale pojawią się też nowe – zwłaszcza w zakresie zgodności, przejrzystości i wiarygodności.
Warto, aby agencje już teraz rozpoczęły przygotowania, ponieważ procedura dopuszczenia rozpocznie się prawdopodobnie już w 2026 roku.
Co to oznacza dla zleceniodawców?
Zleceniodawcy również mają obowiązki. Od 2027 roku będą mogli współpracować wyłącznie z agencjami posiadającymi dopuszczenie. To wymaga większej ostrożności przy wyborze pośrednika. Współpraca z niedopuszczoną agencją może skutkować współodpowiedzialnością i grzywną.
Innymi słowy: upewnij się, że współpracujesz z uznaną i dopuszczoną agencją pracy.
Co robimy jako agencja pracy?
Już teraz aktywnie przygotowujemy się do nowego systemu. Podejmujemy działania takie jak:
- Udoskonalenie wewnętrznych procesów i zgodności z przepisami
- Transparentna komunikacja z klientami i pracownikami
- Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami
- Utrzymanie lub zdobycie odpowiednich certyfikatów
Dzięki temu mamy pewność, że spełnimy wszystkie wymagania dopuszczeniowe na czas i nadal będziemy mogli wspierać naszych klientów w sposób profesjonalny.
Wnioski
System dopuszczeń to ważny krok ku zdrowszemu rynkowi pracy tymczasowej. Dla agencji oznacza to wyższe wymagania, ale także większe uznanie za jakość i rzetelność. Dla zleceniodawców to większe bezpieczeństwo. Razem budujemy uczciwy, bezpieczny i przejrzysty rynek pracy.
