Branża pracy tymczasowej stoi przed dużą zmianą. Od 1 stycznia 2027 roku agencje pracy będą mogły udostępniać pracowników wyłącznie wtedy, gdy zostaną dopuszczone w ramach nowego systemu dopuszczeń. W tym artykule wyjaśniamy, na czym ten system polega, dlaczego zostaje wprowadzony i co oznacza dla agencji oraz zleceniodawców.

Dlaczego wprowadzany jest system dopuszczeń?

W ostatnich latach wiele uwagi poświęcono nieprawidłowościom w sektorze pracy tymczasowej – takim jak zaniżone wynagrodzenie, złe warunki mieszkaniowe czy agencje łamiące przepisy. Aby poprawić jakość i wiarygodność agencji pracy, rząd wprowadza obowiązkowy system dopuszczeń.

Cel: sprawiedliwy rynek pracy, w którym pracownicy tymczasowi są dobrze traktowani, a zleceniodawcy mają pewność współpracy z rzetelnym partnerem.

Na czym polega system dopuszczeń?

System dopuszczeń oznacza, że od 2027 roku agencje będą mogły działać wyłącznie z oficjalnym dopuszczeniem przyznanym przez nowo utworzoną instytucję: Toelatingsorganisatie Arbeidsmarktintermediairs.

Aby uzyskać dopuszczenie, agencja musi m.in.:

• Spełniać wszystkie przepisy prawa pracy (np. poprawne stosowanie układów zbiorowych i płacy minimalnej)
• Być stabilna finansowo (m.in. mieć zabezpieczenie finansowe i przejrzystą księgowość)
• Zapewniać dobre warunki mieszkaniowe i informacyjne dla pracowników migracyjnych
• Podlegać regularnym kontrolom niezależnych inspektorów

Bez dopuszczenia agencja nie będzie mogła działać – a zarówno agencja, jak i zleceniodawca, ryzykują nałożeniem grzywny.

Co to oznacza dla agencji pracy?

Agencje muszą w odpowiednim czasie udowodnić, że spełniają wszystkie wymagania. Wiele z tych wymagań jest zgodnych z obecnymi standardami (takimi jak certyfikat NEN 4400-1), ale pojawią się też nowe – zwłaszcza w zakresie zgodności, przejrzystości i wiarygodności.

Warto, aby agencje już teraz rozpoczęły przygotowania, ponieważ procedura dopuszczenia rozpocznie się prawdopodobnie już w 2026 roku.

Co to oznacza dla zleceniodawców?

Zleceniodawcy również mają obowiązki. Od 2027 roku będą mogli współpracować wyłącznie z agencjami posiadającymi dopuszczenie. To wymaga większej ostrożności przy wyborze pośrednika. Współpraca z niedopuszczoną agencją może skutkować współodpowiedzialnością i grzywną.

Innymi słowy: upewnij się, że współpracujesz z uznaną i dopuszczoną agencją pracy.

Co robimy jako agencja pracy?

Już teraz aktywnie przygotowujemy się do nowego systemu. Podejmujemy działania takie jak:

• Udoskonalenie wewnętrznych procesów i zgodności z przepisami
• Transparentna komunikacja z klientami i pracownikami
• Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami
• Utrzymanie lub zdobycie odpowiednich certyfikatów

Dzięki temu mamy pewność, że spełnimy wszystkie wymagania dopuszczeniowe na czas i nadal będziemy mogli wspierać naszych klientów w sposób profesjonalny.

Wnioski

System dopuszczeń to ważny krok ku zdrowszemu rynkowi pracy tymczasowej. Dla agencji oznacza to wyższe wymagania, ale także większe uznanie za jakość i rzetelność. Dla zleceniodawców to większe bezpieczeństwo. Razem budujemy uczciwy, bezpieczny i przejrzysty rynek pracy.